SPS Information Logistics

Home Seinpost Professional Services (SPS) information logistics verzorgt de controle op informatie- en arbeidsintensieve processen. Efficiënter werken en meer mogelijk maken met minder; een beter bedrijfsresultaat voor uw organisatie. Besparingen in kostbare arbeidstijd met de juiste informatie efficiënt en veilig in de juiste vorm op de juiste plek. Meer tijd voor uw core business. Directe kostenbesparingen op uw print, scan, fax en kopieerkosten. SPS information logistics maakt gebruik van innovatieve oplossingen voor slim scannen, automatische workflow en digitale archivering, slim dossier management. Meten is weten De analyse(s) van SPS information logistics brengen snel mogelijkheden voor rendementsverbeteringen en/of kostenbesparingen aan het licht. Gedetailleerd overzicht van de huidige situatie is het vertrekpunt. Uw visie en doelstellingen bepalen de gewenste situatie. No cure, no pay. Efficiency in informatieoverdracht. Over SPS SPS information logistics heeft meer dan 14 jaar ervaring in het realiseren van concrete efficiency verbeteringen en kostenbesparingen in informatie- en arbeidsintensieve omgevingen door het leveren en implementeren van innovatie oplossingen. We hebben de expertise in huis en de tools doorontwikkeld om uw huidige situatie te analyseren en aan de hand van uw visie en doelstellingen te kunnen komen met concrete voorstellen die resulteren in een beter bedrijfsresultaat voor uw organisatie door efficiëntere werkprocessen en kostenbesparingen in infrastructuur. Wij onderscheiden ons door de combinatie van aanwezige expertise op het gebied van informatie intensieve processen, inhoudelijke IT kennis, een flexibele opstelling en een resultaat gedreven organisatie. Uw resultaat is ons uitgangspunt. We zijn onafhankelijke leverancier van de beste merken document management software en software hardware apparatuur voor de invulling van de door u gewenste situatie. SPS information logistics levert onder andere Document Management softwareoplossingen van Basware en Easy suite en is officieel business partner van Xerox, Ricoh, Kyocera, HP en Lexmark. Toepassingsgebieden SPS richt zich op een aantal toepassingsgebieden die er voor zorgen dat uw medewerkers efficiënter kunnen werken of dat u directe kosten bespaart. Om het resultaat te kunnen meten is een gedetailleerde analyse nodig van de huidige situatie. SPS information logistics neemt deze analyse(s) als uitgangspunt. Uw visie en doelstellingen vormen de basis voor de nieuwe inrichting.

Analyse(s)

Kosten besparen op afdrukken

Arbeidstijd besparen door procesoptimalisatie

Enkele voorbeelden:

Hoger rendement uit infrastructuur

Meer tijd voor core business door outsourcing

kosten besparen op afdrukken In ca. 80% van de gevallen zijn wij in staat voor u aanzienlijke kosten te besparen op alle afdrukken die u in uw organisatie worden maakt met minimaal dezelfde of meer functionaliteit. Met meer gebruiksgemak. Met meer productiviteit. Door standaardisatie, rationalisatie en schaalvoordelen. Voor meer informatie: bel +31 (0) 70-3229849, of mail: verkoop@sps-il.com. Het begint met een gedegen analyse van uw huidige situatie, uw visie en doelstellingen: Analyse Afdrukkosten Met deze analyse geeft SPS information logistics een volledig overzicht en transparantie van uw huidige Total Cost of ownership (TCO) voor alle afdrukken en scans in uw organisatie. Vaak worden losse printers anders aangeschaft, afgeschreven, onderhouden en voorzien van andere contracten en bij andere leveranciers dan bij kopieermachines of multifunctionals. Wij geven u het totaaloverzicht. In de analyse van uw huidige situatie geven we op plattegronden aan waar de apparatuur zich in uw pand bevindt, waar het voor wordt gebruikt en wat de totale kosten voor u zijn per maand. Naast een helder overzicht heeft u hiermee tevens een basis voor verder onderzoek naar mogelijkheden voor procesoptimalisatie binnen uw organisatie. Uw visie, doelstellingen en kaders zijn daarnaast leidend voor de nieuwe invulling. SPS information logistics is onafhankelijk leverancier van afdrukapparatuur en Official Business Partner van Xerox, Ricoh, Kyocera, HP en Lexmark. Samen met u zijn wij in staat een maatwerkoplossing te leveren voor uw organisatie. Met onze meer dan 14 jaar ervaring zijn wij in staat de volledige implementatie van de nieuwe invulling te borgen. Analyse(s) SPS information logistics heeft een aantal specifieke analyse(s) ontwikkeld en vervolgens steeds blijven doorontwikkelen in de afgelopen 14 jaar. Deze SPS information logistic analyse(s) geven u:

Scope bepaling, uw visie en doelstellingen
Resultaten van interviews en site surveys
Gedetailleerd inzicht in uw huidige situatie
Inzicht in knelpunten
Basis voor kostenbesparingen
Basis voor verdere procesoptimalisatie
Verbeterpunten gerelateerd aan uw KPI’s
Getailleerd overzicht van de nieuwe situatie
ROI calculatie

Analyse gebieden SPS information logistics biedt de volgende analyse(s):

Analyse Afdrukkosten
Analyse Procesoptimalisatie
Analyse Outsourcing
Analyse ICT infrastructuur

Arbeidstijd besparen door middel van procesoptimalisatie In uw organisatie zijn medewerkers een groot deel van hun tijd bezig met het verwerken van informatie. Een aantal van deze arbeidsintensieve processen kunnen met innovatieve oplossingen worden vereenvoudigd. SPS informationlogistics helpt u de juiste informatie voor de juiste medewerker(s) snel beschikbaar te stellen in de meest efficiënte vorm en tegen lagere kosten dan uw huidige situatie. U bespaart hiermee op kostbare arbeidstijd, op afdrukken en u versnelt uw processen. Met als ons uiteindelijk doel; een beter bedrijfsresultaat voor uw organisatie. De winst voor u realiseren wij door gebruik te maken van intelligent scannen, automatische routering en archivering waarbij uw werkprocessen de workflow bepalen. Het begint met een gedegen analyse van uw huidige situatie, uw visie en doelstellingen:

Analyse Procesoptimalisatie

Samen met u bepalen we het kader van deze analyse. Hierin maken we keuzes van de mogelijke processen die worden onderzocht en uitgewerk. Met deze analyse geeft SPS information logistics een volledig overzicht van uw huidig(e)proces(sen) en transparantie van uw huidige Total Cost of ownership (TCO) voor dit proces. Uw visie, doelstellingen en kaders zijn daarnaast leidend voor de nieuwe invulling. SPS information logistics is onafhankelijk leverancier van software oplossingen van onder andere Basware, Easy en NSI Autostore en hardware van Xerox, Ricoh, Kyocera, HP en Lexmark. Samen met u zijn wij in staat een maatwerkoplossing te leveren voor uw organisatie. Met onze meer dan 14 jaar ervaring zijn wij tevens in staat de volledige implementatie van de nieuwe invulling te borgen.

Enkele voorbeelden van veel toegepaste proces optimalisatie:
Verwerking van inkomende facturen (van purchase to pay)

Digitalisering dossiers; papieren patiënten of cliënten dossiers, klanten dossiers

Digitalisering HR/ P&O dossiers

Andere voorbeelden:
e-mail archivering
Digitalisering inkoop dossiers
Centraal archiveren RvB dossiers/ secretariaten
Automatisering van een handmatige orderverwerking
Digitale formulierverwerking
Automatische verwerking vrachtbrieven

Hoger rendement uit ICT infrastructuur Uw organisatie maakt gebruik van ICT middelen voor de bedrijfsvoering. SPS information logistics helpt u maximaal rendement te halen uit de reeds gedane investeringen en de beschikbare middelen. Wilt u weten waar rendementsverbeteringen mogelijk zijn? Risico’s beheersbaar maken? SPS information logistics maakt een gedegen analyse van uw huidige situatie, uw visie en doelstellingen: Analyse ICT infrastructuur Met deze analyse geeft SPS information logistics een volledig overzicht en transparantie van uw huidige Total Cost of Ownership (TCO) van uw huidige ICT infrastuctuur, eventuele knelpunten en een risico analyse. Uw visie, doelstellingen en kaders zijn daarbij leidend. SPS information logistics verzorgt onder andere:

Advies en Audits
Migratie trajecten
Beheer en onderhoud
Soft- en hardware installatie
Detachering en Interim Management
Opleidingen
Project Management
Internet diensten en VoIP oplossingen

Meer tijd voor uw core business door uitbesteden Wilt u efficiënter werken door meer tijd te kunnen besteden aan waar uw organisatie het beste in is? Wilt u meer flexibiliteit of meer schaalbaarheid? Vaste kostren variabel maken? Bij SPS information logistics kunnen we u ontzorgen op een aantal specifieke gebieden. Het is de core business van SPS information logistics immers om de juiste informatie zo efficiënt mogelijk op bij de juiste medewerker te krijgen in de juiste vorm. Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met vergelijkbare oplossingen en hoeven dus niet het wiel opnieuw uit te vinden. Het begint met een gedegen analyse van uw huidige situatie, uw visie en doelstellingen. Analyse Outsourcing Samen met u bepalen we ook hier het kader van deze analyse. Hierin maken we keuzes van de mogelijke processen die u wilt uitbesteden. Met deze analyse geeft SPS information logistics een volledig overzicht van uw huidig(e) proces(sen), de doorlooptijd, de knelpunten en transparantie van uw huidige Total Cost of ownership (TCO) voor dit proces. Uw visie, doelstellingen en kaders zijn daarnaast leidend voor de oplossing. In verschillende stappen van informatieverwerking en overdracht kunt u bij SPS information logistics werk uitbesteden; input, verwerking, output. Enkele voorbeelden van veel toegepaste uitbestedingstrajecten:

Input:
Verwerking:
Output:

Home

Over SPS information logistics

Toepassingsgebieden

Kosten besparen op afdrukken

Arbeidstijd besparing door procesoptimalisatie

Meer tijd voor uw core business door outsourcing

Hoger rendement uit ICT infrastructuur

analyse(s)

Nieuws

Contact

Vacatures

Vacatures Er zijn momenteel geen vacatures beschikbaar Gaarne uw reactie op bovenstaande vacature(s) schriftelijk of per e-mail zenden naar: SPS information logistics t.a.v. : afdeling P&0 Zeeweg 12 2586 AK DEN HAAG Of neem contact met ons op: Tel: +31 (0) 70-3229849 Email: info@sps-il.com. Empty Text f Algemene voorwaarden Seinpost Professional Services Algemene Leverings- en betalingsvoorwaarden van Seinpost Professional Services, hierna te noemen SPS Artikel 1: Toepasselijkheid

1.1 Alle offertes vinden plaats onder toepasselijk verklaring van deze algemene leverings- en betalingsvoorwaarden, zowel op de offerte en de acceptatie daarvan als op de aldus tot stand gekomen overeenkomst. Algemene In- of Verkoopvoorwaarden van een (mogelijke) opdrachtgever van SPS– hierna te noemen Client – worden door SPS niet aanvaard.
1.2 Alle offertes van SPS worden gedurende 14 dagen gestand gedaan, tenzij de offerte anders vermeldt. Door het uitbrengen van een nieuwe offerte komt de eerdere offerte te vervallen.
1.3 Een overeenkomst komt tot stand, zodra de directie van SPS zich met een opdracht of offerte schriftelijk akkoord heeft verklaard. Mondelinge toezeggingen binden SPS niet.
1.4 Indien in de acceptatie van een aanbod van SPS voorbehouden of wijzigingen worden aangebracht, komt in afwijking van het in het vorige lid bepaalde de overeenkomst pas tot stand indien SPS aan Client schriftelijk bericht heeft met deze afwijkingen van de offerte in te stemmen.

Artikel 2: Wijzigingen

2.1 Wijzigingen in een overeenkomst en afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts van kracht, indien zij schriftelijk tussen Client en SPS zijn overeengekomen.
2.2 Indien zich kostprijsverhogende omstandigheden, zoals onder meer stijging van de grondstofprijzen, verhoging van belastingen en/of heffingen, stijging van de transportkosten en stijging van de arbeidsloonkosten voordoen na het sluiten van de overeenkomst is SPS gerechtigd de daaruit voortvloeiende prijsverhoging zonder nader overleg aan Client door te berekenen.

Artikel 3: Kwaliteit en omschrijving

3.1 SPS verbindt zich jegens Client om hem de goederen of diensten te leveren in de omschrijving, kwaliteit en hoeveelheid als nader in de (eventueel later gewijzigde) offerte omschreven. SPS behoudt zich het recht om – indien goederen niet, danwel tijdelijk niet, leverbaar zijn - over te gaan tot levering van een gelijkwaardig alternatief.
3.2 SPS verbindt zich jegens Client hem goederen of diensten te leveren die: a. deugdelijk zijn; b. in overwegende mate gelijk zijn aan eventuele monsters of modellen, die door SPS ter beschikking zijn gesteld of verstrekt.
3.3 SPS staat er niet voor in dat goederen of diensten geschikt zijn voor het doel waarvoor Client deze wil bestemmen, zelfs niet indien dit doel aan SPS information logistics kenbaar is gemaakt, tenzij het tegendeel tussen partijen is overeengekomen.

Artikel 4: Verpakking en verzending

4.1 SPS verbindt zich jegens Client om goederen behoorlijk te verpakken (tenzij de aard van de goederen zich daartegen verzet) en op zodanige wijze te beveiligen dat zij bij normaal vervoer hun bestemming in goede staat bereiken.
4.2 De goederen zullen door SPS bezorgd worden op, danwel ter bezorging worden verzonden naar de overeengekomen plaats of plaatsen op de wijzen als in de order is bepaald of naderhand schriftelijk is overeengekomen.
4.3 Wanneer SPS voor de verpakking en het transport laadborden, pakkisten, kratten en containers enz. ter beschikking heeft gesteld of door een derde – al dan niet tegen voldoening van statiegeld of een waarborgsom ter beschikking heeft doen stellen – is Client verplicht (tenzij het om eenmalige verpakking gaat) deze laadborden enz. terug te zenden naar het door SPS opgegeven adres, bij gebreke waarvan Client aan SPS schadevergoeding verschuldigd is.

Artikel 5: Opslag

5.1 Indien om welke reden ook Client niet in staat is de goederen op het overeengekomen tijdstip in ontvangst te nemen en deze gereed zijn voor verzending, zal SPS, als haar opslagmogelijkheden dat toelaten, op verzoek van Client de goederen bewaren, beveiligen en alle redelijke maatregelen treffen om achteruitgang in kwaliteit te voorkomen totdat zij bij Client bezorgd zijn.
5.2 Client is verplicht aan SPS de opslagkosten volgens het bij SPS gebruikelijke tarief en, bij gebreke daarvan, volgens het in de branch gebruikelijke tarief, te vergoeden vanaf het tijdstip dat de goederen voor verzending gereed zijn, dan wel, indien dat een later tijdstip is vanaf in de overeenkomst overeengekomen leveringsdatum; tenzij anders schriftelijk is overeengekomen tussen SPS en Client.

Artikel 6: Eigendomsovergang en risico

6.1 Het risico voor beschadiging of diefstal van goederen, die SPS aan Cliënt levert, gaat op Cliënt over bij aflevering van die goederen.
6.2 Zolang Cliënt niet het volledige bedrag van de koopsom met eventueel bijkomende kosten heeft voldaan of daarvoor zekerheid heeft gesteld, behoudt SPS zich de eigendom van de goederen voor. Het eigendomsvoorbehoud strekt zich uit tot alle vorderingen van SPS op Cliënt, die voortvloeien uit krachtens de overeenkomst door SPS aan Cliënt geleverd of nog te leveren zaken. In dat geval gaat de eigendom op Cliënt over, zodra Cliënt aan al zijn verplichtingen uit hoofde van alle overeenkomsten met SPS heeft voldaan.
6.3 Indien er gerede twijfel bij SPS bestaat omtrent de betalingscapaciteit van Cliënt, is SPS bevoegd de bezorging van goederen ingevolge art. 4 lid 2 uit te stellen, totdat Cliënt zekerheid voor de betaling heeft verschaft. Cliënt is aansprakelijk voor de door SPS door deze vertraagde aflevering te lijden schade.

Artikel 7: Levering

7.1 SPS zal goederen of diensten leveren op het tijdstip of onmiddellijk na het einde van de leveringstermijn dat resp. die bepaald is in de order. Indien een leveringstermijn is overeengekomen, vangt deze aan op de datum, waarop SPS de order heeft bevestigd. Deze leveringstermijn is niet een bindende termijn.

Artikel 8: Overmacht

8.1 De in art. 7 bedoelde leveringstermijn wordt verlengd met de periode, gedurende welke SPS door overmacht is verhinderd aan haar verplichtingen te voldoen.
8.2 Van overmacht aan de zijde van SPS is sprake, indien SPS na het sluiten van de overeenkomst verhinderd wordt aan haar verplichtingen uit deze overeenkomst of aan de voorbereiding daarvan te voldoen ten gevolge van oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer, molest, brand, waterschade, overstroming, werkstaking, uitsluiting, invoerbelemmeringen, overheidsmaatregelen, defecten aan machinerieën, storingen in de levering van energie, alles zowel in het bedrijf van SPS als bij derden, van wie SPS de benodigde materialen of grondstoffen geheel of gedeeltelijk moet betrekken of betrekt, evenals bij opslag of gedurende transport, al dan niet in eigen beheer, en voorts door alle overige oorzaken, buiten de schuld of de risicosfeer van SPS ontstaan.

Artikel 9: Naam

9.1 Het is Cliënt verboden de naam van SPS van de goederen en bijbehorende verpakking te verwijderen.

Artikel 10: Gebreken en Garantie

10.1 Indien bij levering door SPS of derden niet het volledige op de afleverbon gestelde producten is geleverd dient Cliënt dit dadelijk na ontvangst van de goederen aan SPS te melden.
10.2 Zichtbare gebreken aan geleverde goederen dienen onverwijld na ontdekking, doch uiterlijk 2 dagen na levering, schriftelijk en gespecificeerd aan SPS te worden gemeld.
10.3 Niet-zichtbare gebreken, wegens fabricage- of materiaalfouten, dienen onverwijld na ontdekking, doch in ieder geval binnen de voor het product geldende garantietermijn schriftelijk en gespecificeerd aan SPS te worden gemeld.
10.4 Wanner de in de artikelen 10.1, 10.2 en 10.3 genoemde gebreken niet binnen de daar gestelde termijn schriftelijk (aangetekend of per telefax) aan SPS zijn gemeld vervallen de op die gebreken gegronde rechten.
10.5 Indien in de orderbevestiging geen garantietermijn is vermeld, bedraagt deze garantieperiode 13 weken (uitgezonderd gebruikte goederen), gerekend vanaf de datum van aflevering.
10.6 Cliënt aanvaardt de software, die door SPS of derden aan Cliënt ter beschikking wordt gesteld en eventueel op het netwerk geïnstalleerd dient te worden, in de staat waarin het zich bevindt. SPS garandeert niet dat verstrekte software zonder onderbreking of fouten zal werken, of dat fouten zullen worden verbeterd.
10.7 De aansprakelijkheid van SPS is beperkt tot kosteloos herstel van een gebrekkig goed of tot vervanging van dat goed of een onderdeel ervan, een en ander ter beoordeling van SPS.
10.8 De aansprakelijkheid van SPS met betrekking tot het functioneren van geleverde goederen met betrekking tot schade als gevolg van tekortkoming daarin, is uitgesloten. SPS is aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door opzet of grove schuld van SPS of werknemers van SPS, voor zover SPS zich voor alle schade heeft verzekerd.

Artikel 11: Prijs en betaling

11.1 De overeengekomen vergoeding is exclusief BTW en omvat, behalve de prijs voor de goederen of diensten de kosten van de verpakking, het transport en de afleveringskosten ter plaatse door Cliënt binnen Nederland aangewezen; tenzij anders in de offerte en orderbevestiging vermeld.
11.2 SPS zal als aparte post op de factuur een zgn. verwijderingsbijdrage in rekening brengen met betrekking tot die producten die vallen onder het Besluit verwijdering wit- en bruingoed van 21 april 1998 en welke gerecycled gaan worden via het NVMP arrangement voor categorieën 1 t/m 7 zoals aangegeven in de bij het Besluit behorende bijlage 1.
11.3 Cliënt is verplicht deze vergoeding binnen 14 dagen na facturering te voldoen. Hij is niet bevoegd op deze vergoeding enig bedrag wegens een door hem gestelde tegenvordering in mindering te brengen.
11.4 Indien Cliënt niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet en evenmin gevolg geeft aan een ingebrekestelling met een termijn van 8 dagen, is SPS bevoegd de overeenkomst zonder rechtelijke tussenkomst als ontbonden te beschouwen. In dat geval en in het geval dat Cliënt alsnog, maar niet tijdig, nakomt is Cliënt aansprakelijk voor de door SPS geleden schade, onder meer bestaande uit winstderving, transportkosten, de kosten van de ingebrekestelling en de wettelijke rente over deze en andere bedragen.
11.5 Indien SPS bij wanprestatie van Cliënt tot buitengerechtelijke maatregelen overgaat, komen de kosten daarvan (waaronder begrepen de volledige kosten van rechtsbijstand in en buiten de rechte) voor rekening van Cliënt. Deze kosten bedragen ten minste 10% van het factuurbedrag en minimaal 225,00 Euro.
11.6 Indien Cliënt gebruik maakt van zijn bevoegdheid tot opslag als bedoeld in artikel 5 blijft hij verplicht tot betaling van de koopsom op het in lid 2 vermelde tijdstip

Artikel 12: Ontbinding

12.1 Onverminderd het bepaalde in artikel 11 wordt de overeenkomst ontbonden zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat enige ingebrekestelling zal zijn vereist, op het tijdstip waarop Cliënt in staat van faillissement wordt verklaard, voorlopige surseance van betaling aanvraagt of door beslaglegging, onder curatelenstelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen of delen ervan verliest.
12.2 Door de ontbinding worden bestaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar. Het in artikel 11.3, tweede zin, is van overeenkomstige toepassing.

Artikel 13: Toepasselijk recht en bevoegde rechter

13.1 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Nederlands recht
13.2 De bevoegde rechter in het Arrondissement Den Haag is bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van ieder geschil tussen partijen